2011年9月15日上午，学院院长孟兆怀教授在莲湖校区行政楼三楼会议室主持召开了基础外语实验教学示范中心建设会议。副院长王洪辉教授出席，院纪委、教务处、计财处、国资处及外语系等部门负责人参加了会议。
孟院长指出，我们学校申报的基础外语实验教学示范中心已顺利通过省教育厅的批准，各项建设资金已划拨到位，接下来，我们要就如何建好示范中心进行积极认真的准备，千方百计把示范中心建设好。
孟院长要求，一是规划设计要有前瞻性，科学性，整体性，对已有的设备要综合利用，纳入整体考虑，把中心设计好；二是要制定一个整体的实施方案，按照轻重急缓，分步实施的原则，把中心建设好；三是在中心人员配置方面，要坚持满足学院和中心的基本需要的原则，整合校内教师资源，择优扩充中心队伍；四是要尽快建立一个学院领导挂帅，多部门负责人参与的班子来协调中心的建设工作，保证整个建设有条不紊进行；五是中心建设时间紧、任务重，要有时间意识和危机意识，尽快动工建设，确保中心能在评估验收前顺利完工并投入正常的教学使用。
会上，副院长王洪辉教授就中心的建设发表了自己的看法，并就中心接下来的建设任务作了分工与安排。
